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大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施

2019.05.28      點擊: 23

  在當前的社會中,智能移動端、互聯網等,已經廣泛應用在各個領域中,這樣的現象導致數據、信息量逐漸的增加,呈現出快速增長的趨勢,意味著大數據時代的到來。而在這一新形勢下,會計工作就應該向著信息化、智能化、快速化、多元化、規模化的方向發展。以網絡為基礎的會計信息化,常常會存在很多安全問題,風險因素相對較多,需要采取恰當的方式予以防范。
  一、大數據時代會計信息化的積極作用
  會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物,是社會發展的一個必然趨勢,我國在“十二五”期間將其作為重要的發展目標。會計信息化的出現為我國企業的發展帶來了諸多好處。首先,會計信息化通過網絡的傳播建立了共享平臺,該平臺匯聚了各大企業的數據信息,使得各企業之間實現了資源的共享,為企業獲取資源提供了便利。其次,共享平臺的建設能夠使得企業成本大大降低,企業不再需要承擔昂貴的軟件開發費、維護費,在成本減少的同時獲取更多信息資源。此外,企業發展的是否迅速也與信息處理的效率有關,數據龐大且復雜的情況下會計軟件很容易出現中斷死機的情況,而大數據時代下,會計信息化的不斷完善為企業提供更高效的服務功能,提高了會計信息處理的速度,使得企業各方面能夠高效的運作。
  二、大數據時代下會計信息化的風險因素
  (一)安全性不足
  在企業的發展中,會計信息能夠反映出企業的發展現狀,因此有著重要的價值。而在大數據時代下,會計信息化的發展,有著嚴重的安全問題,第一,企業中用戶登錄身份的認證,存在一定的安全隱患。在當前的社會中,企業常常會為會計信息化系統,設置登錄身份認證,這一環節的認證方式,分為動態口令、用戶名登錄、密碼登錄口令等。總的來說,上述所有的會計信息化系統登錄方式,均屬于授權的方式,具有較低的安全系統。換言之,如果借助木馬查殺,就很容易獲取系統的登錄密碼,為會計信息化帶來安全隱患。第二,企業的會計信息化系統中,數據加密技術也存在一定的安全隱患。在企業之間的合作中,常常會通過網絡,完成信息、數據的傳輸,這一環節中,也存在較大的安全隱患,很可能會導致信息、數據的泄露。
  (二)信息技術運用的合法性風險
  通常情況下,企業在推動會計信息化過程中需要借助大量的信息化技術及相關配套設施來完成會計信息化改造,包括電子計算機以及會計軟件等在內,成為了企業會計信息化改造的主要特征,但是由于近年來信息技術不斷發展,更新速度不斷提升,在部分軟件及電子設備研發出來時是否與市場運行相匹配,是否與國家關于經濟法律法規相符合,都沒有形成有效的法律保障,得到它們的認可,有些包括當下時興的網絡APP會計軟件程序其研發過程和使用都處在法律法規的“灰色地帶”,一旦發生企業之間的經濟糾紛,則無法做到有據可查,權益受到侵害。
  (三)共享平臺易遭到黑客及病毒的攻擊
  企業的信息主要是通過網絡進行傳輸,網絡在傳輸過程中通常會因為軟件本身所使用的認證方式過于簡單或者由于企業在進行信息加密時的技術存在缺陷等問題而遭到黑客訪問、信息泄露、非法拷貝等情況。同時,這樣也會帶來一些病毒入侵,從而使會計工作遭到被監聽、竊取口令以及會計重要信息被篡改泄露等風險,對企業的財務管理帶來嚴重的風險,不利于企業的健康發展。共享平臺的操作流程需要企業將會計信息傳輸到公共平臺上,但傳輸過程中會計信息需要經過多方平臺,極可能會由于傳輸載體中的漏洞而受到黑客及病毒的攻擊,數據的安全性得不到保障。
  三、改進會計信息化風險的防范措施
  (一)完善數據保護體系,增強數據安全性
  在相關企業進行數據傳送網上的過程中,應當運用一些密碼或者是秘鑰來實現傳輸過程中的加密。為了應對網絡上黑客或者是其他網絡病毒的入侵,應當運用網絡隔絕技術,確保企業自身運行的網絡的安全性。當然,在企業系統中應當加入安全有效的殺毒軟件,對各種入侵及病毒進行有效的管理。
  (二)加強會計信息化共享平臺的獨立性
  一方面,通過項目的應用和評價,可以為愿意獨立開發云計算平臺的企業設立專項資金,抑或是在開發云計算平臺時,企業可以退還政府承擔的部分費用(項目申報)。這意味著政府會償還公司的前期費用。另一方面,政府頒布了許多稅收等優惠法規,對從事云計算平臺搭建的企業能享受數年全額免稅、幾年免稅等政策。例如,在土地上,類似于工廠建設審批程序的事情可以給予“綠卡”,在銀行貸款上有低利率優惠的政策。為了減少信息孤島在獨立平臺建設中發生,政府應積極給予企業實現資源的有效整合的協助。在企業經營管理中,要實現財務與業務的協調,整合資金流、物流、信息流,創造金融環境下的“三位一體”。全力協調手工會計系統的職責分工,增強云計算的運用。在企業中,為企業決策提供全面、多層次、可靠的信息。在會計信息系統與商業智能系統的集成環節里,要慢慢使用以云計算為基礎的三項功能。
  (三)強化軟件系統的使用和管理
  會計信息化的發展離不開軟件技術的成熟,企業進行會計信息化必定會使用相應的軟件,那么,對于軟件的使用與管理就需要引起企業的足夠重視。在軟件使用方面,會計人員必須具備相應的技能方可上崗,并且會計人員必須根據真實可靠的數據進行錄入,對相關數據錄入有問題時也要依據相關的制度進行修改,切忌不可擅自刪除。此外,每一個會計人員在使用會計軟件時,都有自己使用軟件的權限,都應當妥善保管好自己的賬號密碼,除非通過公司的審核準許都不可隨意借出。因此,企業在制定相關制度時,要充分考慮軟件使用過程中會出現的問題,以規范操作人員的行為。在軟件管理方面,企業必須制定合理的系統維護安全體系,會計信息化發生的不安全因素有一定程度取決于對軟件管理不重視,因此,企業應當組織專業人員定期對會計軟件系統進行測試,及時發現軟件中存在漏洞并予以修復,定期根據需要對軟件進行更新升級,在進行維護的過程中,也應當設置相關的維護使用日志進行記錄,防止操作人員違規操作。對于重要的軟件系統,企業均應該對其進行數據備份,以防止發生突發狀況造成重要數據的丟失,給企業帶來不利的影響。
  (四)健全法律制度
  大數據時代,應對《會計法》進行完善,結合大數據時代的時代特征,建立起相應的法律體系,以先進國家的法律作為學習對象,借鑒他們的經驗,并結合我國綜合國力和國情,規范會計行業市場,從而建立統一的技術標準。
  四、結語
  綜上所述,會計信息化發展是未來企業深化改革建設所經歷的必經之路,也是建立和完善現代化企業運行體系的重要標志,通過建立安全、合法、科學的會計信息體系,實現對企業財務資金的有效運用,從多方面提高會計信息化的安全性、合法性,推動會計管理工作的良性發展。
  【參考文獻】
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